Единая форма уведомления по УСН с 30 июля 2026: 6 случаев, когда ИП и ООО подают новый бланк КНД 1154004
С 30 июля 2026 года пять старых бланков по упрощёнке заменяет один документ КНД 1154004. Ошибка в разделе или просрочка — и инспекция вернёт уведомление. Ниже — шесть ситуаций, таблица «было — стало» и чек-лист без путаницы с авансом на единый налоговый счёт.
Я, Константин Горбунов, основатель агентства Monster Context. В работе с предпринимателями каждый квартал упираемся в налоговые дедлайны — здесь собрал пошаговую логику единого уведомления по УСН без лишней теории.
TL;DR / Быстрый инсайт: Приказ ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@ с 30.07.2026 вводит форму КНД 1154004: две страницы, шесть разделов вместо пяти бланков 26.2-1, 26.2-2, 26.2-3, 26.2-6 и 26.2-8. На титуле ставят код основания 1-6 и заполняют ровно один раздел. Это не платёжное уведомление на ЕНП и не бланк при открытии ИП (КНД 1110355). При переходе на НПД раздел 5 включают в пакет, но поля в нём не трогают.
На календаре 14 июля 2026 — до старта новой формы 16 дней. Параллельно идут отчётность за II квартал и выбор ставки НДС на УСН, но административное уведомление о режиме живёт отдельно: оно фиксирует смену объекта, отказ или переход, а не сумму аванса.
Разберитесь, что меняется с 30 июля 2026
До 30.07.2026 действуют рекомендованные формы по приказу ММВ-7-3/829@. С этой даты — только КНД 1154004 по приказу ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@ (регистрация в Минюсте 29.06.2026 № 87294).
Бланк на двух страницах: титульный лист (ИНН, КПП, код налогового органа, код основания) и один заполненный раздел из шести.
| Ситуация | Раздел КНД 1154004 | Было до 30.07.2026 | Срок подачи |
|---|---|---|---|
| Переход на УСН | 1 | 26.2-1 | До 31.12 года перехода или 30 дней с регистрации ИП |
| Смена объекта | 2 | 26.2-6 | До 31.12 года, предшествующего смене |
| Добровольный отказ от УСН | 3 | 26.2-3 | До 15.01 года перехода |
| Закрытие деятельности на УСН | 4 | 26.2-8 | 15 рабочих дней с прекращения |
| Переход на НПД без закрытия ИП | 5 (без полей) | 26.2-8 (рекомендация) | 1 месяц с постановки на учёт НПД |
| Утрата права на УСН | 6 | 26.2-2 | До 15-го числа месяца после квартала утраты |
Делать: перед подачей скачайте актуальный бланк и Порядок заполнения к приказу ЕД-1-3/285@. Не делать: не верьте заголовкам «с 1 июля» в старых материалах — каноничная дата вступления 30.07.2026.
Отделите единое уведомление от авансов и регистрации
Запрос «уведомление по усн в 2026» в поиске чаще ведёт на статьи про авансовые платежи на единый налоговый счёт (ЕНП). Там другая задача: указать сумму к списанию, а не сообщить о смене режима. КНД 1154004 — административное уведомление о переходе, отказе, смене объекта или утрате права.
КНД 1110355 подают при регистрации ИП — это отдельный бланк на старте. Уже работающему на УСН новая единая форма нужна лишь при одной из шести ситуаций в таблице выше.
Схема:
Аванс на ЕНП (сумма налога) → декларация и платёж → отдельно от КНД 1154004
КНД 1154004 (смена режима) → титульный лист + один раздел → срок по НК
Мини-сценарий: владелец интернет-магазина на УСН ищет «уведомление по усн в 2026» и попадает на инструкцию про аванс на ЕНП. Ему нужна смена объекта — раздел 2 КНД 1154004, не платёжный бланк.
Делать: до заполнения запишите одним предложением: платёж, регистрация или смена режима. Не делать: не отправляйте авансовое уведомление вместо административного — оно не закроет обязанность по смене объекта или отказу от УСН.
Выберите раздел 1 или 2: переход на УСН и смена объекта
Раздел 2 — когда меняют объект между «доходы» и «доходы минус расходы». В 2.1 указывают год смены, в 2.2 — новый код (1 или 2). Подать нужно до 31 декабря года, который предшествует году смены (п. 2 ст. 346.14 НК РФ). Смена вступает с 1 января выбранного года.
Раздел 1 — переход на упрощёнку с другого режима. В 1.1 ставят код: 1 (с 1 января следующего года), 2 (новый ИП или ООО — в течение 30 дней с постановки на учёт), 3 (после автоматизированной УСН), 4 (после НПД). В 1.2 выбирают объект: 1 — доходы, 2 — доходы минус расходы. Для кода 1 срок — не позднее 31 декабря текущего года (п. 1 ст. 346.13 НК РФ).
Мини-сценарий: ИП на УСН «доходы» планирует перейти на «доходы минус расходы» с 2027 года. До 31.12.2026 заполняет раздел 2, на титуле код основания 2, в 2.2 объект 2 — иначе смена не вступит в силу.
Делать: сверьте код основания на титульном листе с номером выбранного раздела. Не делать: не заполняйте два раздела сразу — инспекция ждёт только один.
Заполните раздел 3 или 4: отказ от УСН и закрытие ИП
Раздел 4 — прекращение деятельности, по которой применялась УСН: закрытие ИП, ликвидация вида деятельности. Указывают дату прекращения по п. 8 ст. 346.13 НК РФ. Уведомление — в течение 15 рабочих дней с этой даты. Типичные ошибки при закрытии разобраны в материале про закрытие ИП в 2026.
Раздел 3 — добровольный отказ от УСН в пользу ОСН, патента или ЕСХН. Пишут год перехода. Срок — не позднее 15 января этого года (п. 6 ст. 346.13 НК РФ). Пропустите дату — останетесь на УСН до следующего окна.
Делать: для закрытия ИП подайте раздел 4 до истечения 15 рабочих дней и сохраните квитанцию о приёме. Не делать: не смешивайте добровольный отказ (раздел 3) с закрытием ИП (раздел 4) — сроки и последствия разные.
Подайте раздел 5 или 6: переход на НПД и утрата права
Раздел 6 — утрата права на УСН: превышение лимита дохода, нарушение условий (п. 3 ст. 346.12 или п. 3 ст. 346.14 НК РФ). В разделе отмечают признак 1, 2 или 3. Срок — не позднее 15-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором право утрачено (п. 5 ст. 346.13 НК РФ). Учитывайте заморозку порога 20 млн для НДС на УСН — превышение лимита по доходам тоже ведёт к утрате права.
Раздел 5 — переход с УСН на налог на профессиональный доход (НПД, режим самозанятого) без закрытия ИП. Поля раздела не заполняют — лист включают в пакет как есть, это прямо следует из Порядка к приказу. Срок — в течение одного месяца с постановки на учёт как плательщика НПД (ч. 4 ст. 15 422-ФЗ). Раньше ФНС рекомендовала форму 26.2-8; с 30.07.2026 — раздел 5 КНД 1154004.
Декларацию по УСН при таком переходе сдают до 25 апреля следующего года, не по правилам прекращения деятельности. Подробнее — в гайде по самозанятым.
Мини-сценарий: фрилансер на УСН встаёт на учёт как плательщик НПД 5 августа 2026, ИП не закрывает. До 5 сентября подаёт КНД 1154004 с кодом 5 и пустым разделом 5. Декларацию по УСН сдаёт до 25 апреля 2027.
Делать: при переходе на НПД приложите пустой раздел 5 и не забудьте про декларацию до 25 апреля. Не делать: не заполняйте поля в разделе 5 — это частая причина вопросов от инспекции.
Пройдите чек-лист подачи единого уведомления
- Определите ситуацию из шести в таблице и запишите номер раздела и код основания 1-6 на титульном листе.
- Проверьте дату: после 30.07.2026 — только КНД 1154004; до этой даты допустимы старые формы 26.2-x.
- Скачайте бланк и Порядок заполнения к приказу ЕД-1-3/285@ с официального портала правовой информации.
- Заполните титульный лист: ИНН, КПП, код налогового органа, телефон, код основания, способ представления (бумага, личный кабинет или оператор электронного документооборота).
- Заполните один раздел — для раздела 5 поля оставьте пустыми, лист приложите к комплекту.
- Сверьте срок с НК: 31.12, 15.01, 15 рабочих дней, 1 месяц для НПД или 15-е число после квартала утраты.
- Подайте уведомление лично, почтой, через личный кабинет налогоплательщика или ТКС; сохраните подтверждение приёма.
- Отделите от других документов: аванс на ЕНП, декларация за II квартал и уведомление при регистрации КНД 1110355 — отдельные обязанности.
Workflow:
Ситуация → код основания → титульный лист → один раздел → срок по НК → подача (бумага / ЛК / ТКС) → квитанция
Делать: перед отправкой перечитайте Порядок к приказу — там перечислены обязательные реквизиты титульного листа. Не делать: не подавайте устаревший бланк 26.2-1 после 30 июля 2026 — документ могут не принять.
Что дальше
Если остаётесь на УСН, параллельно сверьте ставку НДС и сроки отчётности за II квартал. При смене режима заложите время на декларацию и страховые взносы.
Нужна помощь с налоговым календарём и приоритетами для бизнеса — оставьте заявку на консультацию в Monster Context.
Частые вопросы
Я уже на УСН без изменений — нужен ли КНД 1154004?
Нет. Бланк нужен только при переходе, смене объекта, отказе, прекращении деятельности, переходе на НПД или утрате права.
Чем административное уведомление отличается от аванса на ЕНП?
КНД 1154004 — о смене режима или объекта. Аванс на ЕНП — о сумме налога к списанию. Разные формы и сроки.
Как уйти с УСН на НПД, не закрывая ИП?
В течение месяца с постановки на учёт НПД подайте КНД 1154004 с кодом 5 и пустым разделом 5. Декларацию по УСН — до 25 апреля следующего года.
До какого числа подать уведомление о смене объекта?
Раздел 2 — до 31 декабря года, предшествующего году смены. Для 2027 года — до 31.12.2026.
Примут ли бланк 26.2-1 после 30 июля 2026?
Могут не принять как поданный в неустановленной форме. Используйте КНД 1154004 по приказу ЕД-1-3/285@.
Можно отправить единое уведомление через личный кабинет ФНС?
Да — через личный кабинет или ТКС. Сохраните квитанцию о приёме.