С 31 августа 2026 новые правила обучения по охране труда: 7 шагов работодателя МСП
До 31 августа 2026 работодателю нужно подтянуть документы по охране труда под постановление № 805: 34 поправки в Порядок № 2464, а не новая система с нуля. Оставите в перечне офисных должностей сотрудника с выездами на склад или забудете про инструктажи новичку на опасной работе — при проверке ГИТ получите предписание и штраф до 130 000 рублей. Ниже семь действий до дедлайна.
TL;DR / Быстрый инсайт: ПП РФ от 30.06.2026 № 805 вступает 31 августа 2026 и продлевает действие правил обучения до 1 сентября 2032. Для малого бизнеса критичны четыре зоны: перечень должностей с критерием «исключительно» ПК, календарь инструктажей для новичков на опасных работах (раз в 3 месяца в первый год), актуальные программы СИЗ и протоколы с номером реестра. Стажировка остаётся от 2 смен — норма про 5 смен в финальный текст не попала.
Я, Константин Горбунов, основатель агентства Monster Context. Регулярно помогаем предпринимателям разбираться в кадровых дедлайнах. Здесь — практический чек-лист по охране труда: что проверить в документах и где чаще ошибаются компании с небольшим штатом.
29-30 июля 2026 тему подхватили деловые СМИ. С 31 августа работодателю нужно привести в порядок локальные акты, графики инструктажей и обучение СИЗ. Обучение по охране труда — прямая обязанность по ст. 214 ТК РФ. Про оформление сотрудника в штат и изменения ТК с сентября — в соседних материалах.
Сверьте дату вступления и объем изменений
Юридически отсчёт идёт с 31 августа 2026, а не с 1 сентября. ПП от 30.06.2026 № 805 правит Порядок обучения (ПП № 2464); срок действия правил продлён до 1 сентября 2032. Внутри — 34 точечные поправки: инструктажи, СИЗ, программы А, Б и В, реестр, дистанционное обучение.
Типичная ловушка — отложить всё на сентябрь и пересказывать все 34 пункта. Владельцу МСП достаточно семи шагов из гайда.
- Зафиксируйте дедлайн 31.08.2026 в календаре.
- Уберите из памяток ссылки на отменённые нормы (в том числе про 5 смен стажировки).
- Не планируйте «полную перестройку ОТ» — нужна актуализация документов.
Рекомендация: поставьте напоминание на середину августа. Не откладывайте аудит на последнюю неделю.
Проведите аудит локальных актов и программ обучения
Начните с одной папки: положение об обучении по охране труда, приказы о комиссиях по проверке знаний, программы А, Б и В, перечень работ повышенной опасности, перечень должностей, освобождённых от инструктажа на рабочем месте. Сверьте даты и формулировки с новой редакцией Порядка № 2464.
Мини-сценарий: производство с 11 сотрудниками в июле внедрило стажировку на 5 смен по обзорам в СМИ. В финале ПП № 805 остался минимум 2 смены. Владелец правит положение об обучении, пока инспектор не зацепился за расхождение. Практику по первой помощи, СИЗ и безопасным методам нельзя совмещать со стажировкой.
| Документ | Что проверить | Типичная ошибка МСП |
|---|---|---|
| Положение об обучении | Периодичность, виды инструктажей | Старые сроки без учёта поправок |
| Программы А, Б, В | Соответствие видам работ | Программа В раз в год вместо раз в 3 года |
| Перечень опасных работ | Актуальность по штату | Новая должность не включена |
| Перечень освобождённых | Критерий «исключительно» ПК | Офис-менеджер с поездками в списке |
Рекомендация: назначьте ответственного и дайте 3-5 дней на сверку. Не храните устаревшие приказы «для галочки».
Пересмотрите перечень офисных должностей
Освобождение от первичного и повторного инструктажа на рабочем месте даётся только если деятельность связана «исключительно» с персональным компьютером и оргтехникой. Размытая оговорка про «другие источники опасности» убрана. Перечень должностей по-прежнему утверждается приказом работодателя.
Бухгалтер за ПК без выездов может попасть в перечень при СОУТ 1-2 класса и ОПР. Офис-менеджер с поездками на склад или уничтожителем не подходит под критерий «исключительно».
Мини-сценарий: торговая фирма с 8 сотрудниками держит в перечне освобождённых офис-менеджера, хотя тот ездит на склад. Инспектор снимает освобождение: в обязанностях есть выезд. Владелец пересматривает должностные инструкции и выпускает новый приказ до 31 августа.
Рекомендация: пройдитесь по должностям с руководителями. Не считайте, что все офисные сотрудники автоматически освобождены — нужны СОУТ 1-2 класс, ОПР и приказный перечень.
Настройте графики инструктажей для новичков и опасных работ
Для впервые принятых на работах повышенной опасности в первый год повторный инструктаж теперь раз в 3 месяца (раньше — раз в 6). Обучение по программе «В» — раз в 3 года вместо ежегодно. Перед работами на объектах повышенной опасности целевой инструктаж не проводится.
При переводе или внутреннем совместительстве инструктаж не нужен, если одновременно сохраняются четыре условия: условия труда, источники опасности, профриски, характер работы. Сомневаетесь — проведите и зафиксируйте в журнале.
Схема для новичка на опасной работе:
Дата приёма по приказу → вводный инструктаж → повторный каждые 3 месяца в первый год → далее по общим правилам
- Выделите должности с работами повышенной опасности.
- Отметьте в календаре даты повторных инструктажей (через 3, 6, 9 месяцев).
- Обновите журнал инструктажей на рабочем месте.
- При переводе пройдите чек-лист из четырёх условий.
Рекомендация: послабление по программе «В» (раз в 3 года) и ужесточение для новичков (раз в 3 месяца) легко перепутать. Не пропускайте повторные инструктажи в первый год.
Обновите обучение СИЗ и первой помощи
При обучении СИЗ — сначала демонстрация правильной эксплуатации, затем тренировка работников. Плановое обучение — не реже 1 раза в 3 года. При актуализации программы — внеплановое обучение в течение 60 календарных дней. Практику по первой помощи, СИЗ и на тренажёрах — только очно; дистанционно допустима теория.
Рекомендация: заложите очные слоты в график. Не заменяйте практику по СИЗ вебинаром.
Проверьте заёмный и совмещённый персонал
Инструктажи для работников от частного агентства занятости проводит принимающий работодатель, а не агентство. Лица, проводящие инструктажи, проходят программы по подпунктам «б» и «в» п. 46 Правил. Специалист по ОТ обязан пройти программы «А» и «Б».
Про разграничение трудовых и нетрудовых отношений и найм при дефиците кадров — отдельные гайды.
Рекомендация: в договоре с агентством пропишите, кто ведёт журнал и в какие сроки. Не полагайтесь на устное «они сами проведут».
Приведите в порядок протоколы и реестр
Регистрационный номер в реестре обученных лиц указывается в протоколе или в выписке из реестра с ЭП через ФГИС СОУТ. Самостоятельно обучающие организации актуализируют реестр не реже 1 раза в год. Микропредприятия вправе не вносить сведения в реестр (п. 100 Правил № 2464).
Допуск к работе без обучения — штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП: для юрлица 110 000-130 000 рублей, для должностного лица или ИП 15 000-25 000 рублей. Повторное нарушение (ч. 5): для юрлица 100 000-200 000 рублей или приостановление до 90 суток.
Рекомендация: сверьте последние протоколы с реестром или выписками. Не оставляйте пустое поле «регистрационный номер», если вы не микропредприятие с правом не вести реестр.
Что дальше
- До 15 августа — аудит ЛНА и перечня офисных должностей.
- До 25 августа — графики инструктажей и программы СИЗ.
- До 31 августа — приказы и внеплановые инструктажи.
- После дедлайна — ежеквартальная сверка журналов с переводами и приёмами.
Если нужна помощь с приоритизацией дедлайнов, оставьте заявку на консультацию.
Частые вопросы
Какие поправки ПП № 805 касаются обучения по охране труда с 31 августа?
Постановление вносит 34 изменения в Порядок № 2464: уточняет инструктажи, обучение СИЗ, программы А, Б и В, реестр и дистанционный формат. Срок действия правил продлён до 1 сентября 2032. Для МСП практичнее пройти семь шагов из статьи, чем пересказывать весь текст постановления.
Можно ли не проводить инструктаж при переводе внутри компании?
Да, если при переводе, смене подразделения или внутреннем совместительстве сохраняются условия труда, источники опасности, уровни профрисков и характер работы. При малейшем сомнении проведите инструктаж и зафиксируйте в журнале.
Какой график инструктажей для новичка на работах повышенной опасности?
В первый год после приёма — повторный инструктаж не реже одного раза в 3 месяца. Отсчёт ведите от даты приёма по приказу. Для остальных работников действует прежняя периодичность.
Кого можно включить в перечень освобождённых от инструктажа на рабочем месте?
Только сотрудников, чья работа связана исключительно с ПК и оргтехникой, при условии что должность включена в перечень приказом работодателя. Любые поездки, склад или уничтожитель в обязанностях — основание исключить из перечня.
Сколько дней есть на внеплановое обучение после обновления программы СИЗ?
60 календарных дней. В программу включите демонстрацию и тренировку по эксплуатации СИЗ. Практические занятия планируйте очно.
Сколько составляет штраф за допуск без обучения по охране труда?
По ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП: 110 000-130 000 рублей для юрлица, 15 000-25 000 рублей для должностного лица или ИП. При повторном нарушении сумма выше или возможна приостановка деятельности до 90 суток.
Кто отвечает за инструктаж временного персонала от кадрового агентства?
Принимающий работодатель, на чьей площадке человек выполняет работу. Проверьте договор с агентством и ведите журнал на своей стороне.