Реестр МСП на 2026: 7 проверок до 10 июля
Через девять дней ФНС пересоберёт реестр МСП по цифрам за 2025 год. Запись исчезнет без письма, если на 1 июля не было принятой декларации или РСВ со среднесписочной численностью — вместе с доступом к льготным кредитам, грантам и тарифу взносов 15% вместо 30%. Семь проверок займут 15-20 минут и покажут, останетесь ли вы в списке.
Я, Константин Горбунов, основатель агентства Monster Context. С предпринимателями мы часто разбираем отчётность и льготы для малого бизнеса — без бухгалтерского жаргона. Ниже пошагово: что сверить до 10 июля и как действовать при ошибочном исключении.
TL;DR / Быстрый инсайт: 10 июля 2026 ФНС обновит реестр по сведениям за 2025 год, зафиксированным на 1 июля. Заявление не подают: включение и исключение автоматические. Главные триггеры — нет принятой декларации, нет РСВ со ССЧ, превышены лимиты 209-ФЗ. Статус смотрят на rmsp.nalog.ru по ИНН. При сбое — сервис «Вас нет в реестре», восстановление чаще всего 10-го числа следующего месяца. Верховный суд напомнил: реестр учётный, льгота по взносам зависит от фактических критериев МСП, а не только от строки в списке.
Реестр МСП — официальный список ФНС для микро-, малых и средних компаний. Банки и грантовые программы смотрят на него первыми. 1 июля 2026 был дедлайн отчётности за 2025 год: если срок прошёл — досдайте формы и готовьтесь к пересмотру 10 июля.
Разберитесь, что ФНС сделает с реестром 10 июля 2026
10 июля ФНС ежегодно переформировывает реестр по данным за прошлый год (209-ФЗ, ст. 4.1). В 2026 срез — за 2025 год на 1 июля. Алгоритм сверяет отчётность и критерии МСП: запись обновляется, меняется категория или субъект исключается. С начала 2026 в реестр вошло более 240 тысяч новых субъектов — ошибки в данных случаются. Делайте: перепроверьте статус 10 и 11 июля. Не делайте: не ждите письма от ФНС — уведомление не предусмотрено.
Зафиксируйте категорию на rmsp.nalog.ru по ИНН
Проверка 1. На сайте ФНС откройте сервис «Единый реестр субъектов МСП», введите ИНН или ОГРН. Запишите категорию: микро, малое, среднее или пустая строка. Сохраните скрин с датой — банк может запросить при льготном кредите. Запрос «реестр мсп на 2026 по инн» ведёт на тот же сервис. Делайте: сверяйте статус раз в квартал. Не делайте: не путайте категорию в реестре с правом на тариф 15% — нужны ещё условия по ОКВЭД, см. взносы МСП в 2026.
Найдите в ЛК ФНС декларацию за 2025 со статусом «принято»
Проверка 2. В личном кабинете или у бухгалтера откройте декларацию за 2025 (УСН, прибыль, ЕСХН, 3-НДФЛ для ИП). Нужен статус «принято», а не «отправлено» или «в обработке». Без принятой декларации на 1 июля риск исключения 10 июля высокий. Просрочили 1 июля — сдайте срочно и дождитесь квитанции. Делайте: сверьте номер корректировки, если сдавали повторно. Не делайте: не полагайтесь на устное «всё сдали» без статуса в ЛК.
Проверьте РСВ за 2025 и среднесписочную на титуле
Проверка 3. Расчёт по страховым взносам за 2025 должен быть принят, на титульном листе — среднесписочная численность (ССЧ). Без РСВ со ССЧ запись уберут 10 июля. Типичный сбой: декларация принята, а РСВ за IV квартал так и не ушёл.
Мини-сценарий: студия на УСН, 11 сотрудников, доход 85 млн руб. Декларацию приняли, а РСВ за IV квартал отложили. На 1 июля в базе нет ССЧ — запись могут убрать 10 июля. Владелец срочно подаёт РСВ и сверяет ССЧ с табелем. Вывод: для реестра нужны оба документа.
Делайте: сопоставьте ССЧ с фактическим штатом. Не делайте: не указывайте ноль при реальных выплатах сотрудникам.
Сдайте нулевую отчётность, если в 2025 не было оборота
Проверка 4. При нулевом 2025 году подайте нулевую декларацию и нулевой РСВ (или единую упрощённую, если режим позволяет). Молчание без форм — частая причина исключения, даже если ИП формально «ничего не делал». Подробнее: нулевые декларации в июле 2026. Делайте: сдайте нули даже после 1 июля — это база для восстановления. Не делайте: не закрывайте ИП, не сдав отчётность за прошлый год.
Пересчитайте доход и штат по лимитам 209-ФЗ
Проверка 5. Категория берётся по наибольшему из двух показателей за 2025 (ст. 4 209-ФЗ). Микро: доход до 120 млн руб. и до 15 человек; малое: до 800 млн и 100; среднее: до 2 млрд и 250 (для общепита и лёгкой промышленности пороги по численности выше). Рост хотя бы по одному критерию переводит в более крупную категорию — часть льгот пропадёт без формального исключения из реестра.
Мини-сценарий: оптовая компания, 12 сотрудников, доход 130 млн руб. По штату — микро, по выручке — малое. Категория в реестре сменится, часть льгот пропадёт без полного исключения. Владелец пересчитывает доход по 209-ФЗ, а не только по УСН. Вывод: лимиты смотрят по худшему из двух показателей.
Делайте: считайте доход по 209-ФЗ. Не делайте: не дробите бизнес ради статуса без юриста — риск претензий ФНС.
Посчитайте, что стоит выпадение из реестра МСП
Проверка 6. Исключение закрывает доступ к субсидиям, грантам, льготным кредитам и пониженному тарифу взносов. Ставка 15% свыше 1,5 МРОТ по ст. 427 НК может смениться на 30% — нагрузка на фонд оплаты труда заметно растёт.
| Что теряете | Риск при исключении | Куда копать |
|---|---|---|
| Тариф взносов 15% vs 30% | Рост на 15 п.п. с части зарплаты | Взносы МСП и ОКВЭД |
| Льготные кредиты | Отказ банка по программе МСП | Льготные кредиты |
| Госзакупки | Меньше преференций для СМП | Участие в закупках |
| Гранты и субсидии | Несоответствие отбору | Статус на дату подачи заявки |
Делайте: прикиньте разницу взносов на одного сотрудника со средней зарплатой по отрасли. Не делайте: не подавайте заявку на льготный кредит без свежей выписки из реестра — банк сверит статус на дату обращения.
Восстановите статус и учтите позицию Верховного суда
Проверка 7. Отчётность сдана, а записи нет — подайте заявку «Вас нет в реестре или данные некорректны?» на сайте ФНС. После досдачи включение обычно 10-го числа месяца, следующего за представлением отчётности. В апреле 2026 ВС РФ (№ 301-ЭС25-12096) указал: реестр учётный, не правоустанавливающий — отсутствие в списке не всегда лишает льготу при фактическом соответствии критериям, но спор с инспекцией долгий. Делайте: храните декларации, РСВ и штатное расписание. Не делайте: не игнорируйте реестр, надеясь только на суд.
Сопоставьте причину исключения с действием до 10 июля
| Причина исключения | Риск | Действие до 10.07.2026 |
|---|---|---|
| Нет принятой декларации за 2025 | Исключение 10 июля | Сдать и дождаться статуса «принято» |
| Нет РСВ со ССЧ за 2025 | Исключение 10 июля | Подать РСВ, проверить титульный лист |
| Превышены лимиты 209-ФЗ | Смена категории или исключение | Пересчитать доход и ССЧ, скорректировать планы |
| Нулевая деятельность без отчётности | Исключение как при «молчании» | Нулевая декларация и нулевой РСВ |
| Ошибка ФНС в данных | Ложное исключение | Заявка «Вас нет в реестре» |
Схема 7 проверок: статус на rmsp.nalog.ru → декларация 2025 принята → РСВ и ССЧ → нулевая отчётность при необходимости → критерии 209-ФЗ → оценка потерь → исправление ошибки / заявка в ФНС
Пройдите чек-лист владельца за 15-20 минут
- Откройте rmsp.nalog.ru и запишите категорию МСП или отсутствие записи.
- Проверьте декларацию за 2025 — статус «принято» в ЛК ФНС.
- Найдите РСВ за 2025 — принятие и ССЧ на титульном листе.
- При нулевом 2025 году — нулевые формы или единая упрощённая декларация.
- Сверьте доход и штат с лимитами микро / малое / среднее по 209-ФЗ.
- Оцените потери — взносы, кредиты, закупки, гранты.
- При расхождении с реестром — заявка «Вас нет в реестре» и досдача.
Материал не заменяет консультацию бухгалтера. Перед решением сверяйте нормы 209-ФЗ и разъяснения ФНС на дату отчётности.
Что дальше
11 июля зайдите на rmsp.nalog.ru ещё раз. Статус на месте — поставьте квартальную сверку отчётности в календарь. Исключили — досдайте формы и ждите включения 10-го числа следующего месяца. Оставьте заявку в Monster Context, если нужен взгляд со стороны.
Частые вопросы
10 июля 2026 реестр МСП обновится автоматически?
Да. ФНС переформирует список по данным за 2025 год, которые были в системе на 1 июля 2026. Повторно проверьте статус 11 июля по ИНН на rmsp.nalog.ru — алгоритм мог сработать с задержкой в сутки.
Достаточно ли одной просрочки отчётности для исключения 10 июля?
Нет, оснований несколько. Исключают при отсутствии принятой декларации за 2025, при отсутствии РСВ со среднесписочной численностью и при несоответствии дохода или штата лимитам 209-ФЗ. Чтобы снизить риск из-за отчётности, документы нужно было сдать не позднее 1 июля 2026.
Нужно ли писать заявление, чтобы остаться в реестре МСП?
Нет. Включение и исключение идут автоматически по сведениям ФНС. Ваша зона ответственности — сдать и принять отчётность и уложиться в критерии МСП.
Если выпал из реестра, тариф 15% на взносы точно пропадёт?
Риск высокий: при исключении и несоответствии условиям ст. 427 НК РФ инспекция может применить общий тариф 30%. Верховный суд указал, что отсутствие в реестре не всегда лишает льготу, если критерии МСП выполнены фактически — но спорить дороже, чем держать отчётность в порядке.
Как вернуть статус МСП после ошибочного исключения?
Подайте обращение через сервис «Вас нет в реестре или данные некорректны?» на сайте ФНС. Если причина в несданной отчётности — досдайте декларацию и РСВ; включение в реестр обычно 10-го числа месяца после принятия документов.
Чем микропредприятие отличается от малого в реестре на 2026?
По итогам 2025 года: микро — доход до 120 млн руб. и до 15 сотрудников в среднем; малое — до 800 млн и до 100. Категория берётся по наибольшему из двух показателей. Переход в более крупную категорию сужает часть льгот даже без полного исключения.