Компенсация удалёнщикам с 1 июля 2026: закон 29-ФЗ — 5 шагов работодателя
Платите удалёнщикам 35 рублей за день за интернет и ноутбук, а в РСВ травматизм всё ещё тянется с этих сумм? С 1 июля 2026 закон 29-ФЗ выровнял правила: компенсация в лимите больше не попадает в базу травматизма, СФР по обособкам звонить не нужно, на стаж отвечают за три рабочих дня. Ниже — что проверить в документах и учёте за первую неделю, пока не сдали отчётность за полугодие до 27 июля.
Я, Константин Горбунов, основатель Monster Context. В проектах для МСБ налоговую и СФР часто путают, а компенсацию удалёнщикам платят устно. Ниже — чек-лист на июль, не пересказ новости. Для спорных случаев сверьтесь с бухгалтером или кадровым юристом.
Кратко: С 1 июля 2026 по закону от 20.02.2026 № 29-ФЗ компенсации удалёнщикам освобождены от взносов на травматизм — до 35 рублей за день без документов или в сумме подтверждённых расходов. Уведомления СФР об обособленных подразделениях отменили (в ИФНС форма С-09-3-1 остаётся). На запрос о стаже — 3 рабочих дня. До 27 июля имеет смысл сверить ЕФС-1 и РСВ за январь-июнь.
29-ФЗ вступил в силу 1 июля 2026. Владельцу или бухгалтеру МСБ нужно пройти пять точек: договоры, база травматизма, лишние формы в СФР, срок по стажу, сверка за полугодие. НДФЛ и взносы ФНС с компенсации до 35 рублей в день не облагались с 2024 года по ст. 217 и 422 НК РФ — с июля к ним приравняли травматизм.
Разберите, что изменил закон 29-ФЗ с 1 июля 2026
Четыре блока, которые раньше жили в разных памятках, теперь связаны одной датой.
- Обособленные подразделения. Уведомлять СФР о создании, ликвидации или смене адреса обособки со счётом в банке больше не нужно — сведения идут из ФНС автоматически. Штрафы до 5 000-10 000 рублей за неуведомление СФР с этой даты не грозят.
- Компенсации удалёнщикам. Работодатель обязан возмещать расходы на личное или арендованное оборудование, программы и связь (ч. 4 ст. 312.3 ТК РФ). С 1 июля взносы на травматизм с этих выплат не начисляют в пределах 35 рублей в день без чеков или по полностью подтверждённым расходам (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).
- Сведения о стаже. На ответ по запросу СФР или заявлению сотрудника о пенсии — 3 рабочих дня вместо 3 календарных (подп. «в» п. 6 ст. 2 Закона № 27-ФЗ). Обращение в пятницу — ответ до среды следующей недели.
- Пени по травматизму. Сумма пеней не может превышать размер недоимки (п. 6.1 ст. 26.11 Закона № 125-ФЗ).
Мини-сценарий: интернет-магазин с 12 сотрудниками открыл склад в другом городе со счётом в банке. Кадровик после С-09-3-1 в ИФНС по привычке слал уведомление в СФР. С июля шаг убрали — данные идут в фонд из ФНС. В чек-листе осталась только налоговая.
Делайте: соберите все четыре темы в один внутренний регламент на июль. Не делайте: не ограничивайтесь только травматизмом — СФР и стаж тоже меняются с той же даты.
Проверьте, кого коснутся новые правила компенсации
Новые нормы затрагивают ИП и компании с дистанционными или гибридными сотрудниками, филиалами и складами в других городах со счетами в банке, а также тех, кто отвечает на запросы СФР по стажу. Если удалёнка оформлена только устно — сначала закройте базу по оформлению дистанционной работы для МСБ: без пункта в договоре или допсоглашении льгота по 35 рублей не сработает ни для НДФЛ, ни для травматизма.
Мини-сценарий: агентство с пятью удалёнщиками платит 35 рублей за день дистанционки, но в договорах компенсации нет. НДФЛ не брали, травматизм до июля начисляли по ошибке. Владелец подписывает допсоглашения до 35 рублей в день и перенастраивает базу в 1С. Без строки в документах льгота не сработает при проверке.
Льготный тариф страховых взносов по ОКВЭД — отдельная история; смотрите страховые взносы МСП по ОКВЭД в 2026. Здесь речь о возмещении личного имущества удалёнщика, а не о тарифе 15% на фонд оплаты труда.
Делайте: выпишите всех сотрудников с удалёнными днями и отметьте, прописана ли компенсация в документах. Не делайте: не путайте оклад и компенсацию — у них разная налоговая судьба.
Выполните 5 шагов в первую неделю после 1 июля
Схема: аудит договоров → пересчёт травматизма → убрать лишние формы в СФР → обновить срок по стажу → сверка за полугодие до РСВ 27 июля
- Проведите аудит договоров и ЛНА. Для каждого удалёнщика и гибридника проверьте: есть ли в трудовом договоре, допсоглашении или положении о дистанционной работе пункт о компенсации за оборудование, программы и связь. Если нет — подпишите допсоглашение: фиксированная сумма до 35 рублей за каждый день удалёнки или возмещение по подтверждающим документам (чеки, акты).
- Пересчитайте взносы на травматизм с июля. В учётной политике, 1С или ЗУП исключите из базы травматизма компенсации в пределах 35 рублей в день или по чекам. До 1 июля 2026 многие работодатели начисляли травматизм с этих сумм, хотя ФНС их не облагала — теперь правила выровняли.
- Уберите уведомления СФР по обособкам. Исключите из кадрового и бухгалтерского регламента отправку сведений в СФР о создании, ликвидации, смене адреса или названия обособки со счётом в банке. Процедуру уведомления ИФНС по форме С-09-3-1 оставьте — она сохраняется. Проверьте, что ответственные не шлют формы в СФР по привычке.
- Обновите регламент ответа о стаже. При заявлении сотрудника о назначении пенсии или запросе СФР готовьте подраздел 1.2 раздела 1 отчёта ЕФС-1 за 3 рабочих дня. Пример: запрос в пятницу — ответ до среды. Зафиксируйте ответственного и шаблон ответа в кадровой инструкции.
- Сверьте начисления за январь-июнь. До сдачи РСВ (дедлайн 27 июля 2026, см. отчётность за 2 квартал 2026) проверьте лишний травматизм с компенсаций. При переплате обсудите корректировку ЕФС-1 (раздел 2) с бухгалтером или СФР.
Делайте: закладывайте 3-5 рабочих дней на все пять пунктов. Не делайте: не откладывайте сверку до августа — ошибки в РСВ сложнее исправлять.
Сравните налогообложение компенсаций до и после 1 июля
Два пути к освобождению от травматизма: фиксированные 35 рублей в день без документов или полная сумма при документальном подтверждении. Всё, что выше 35 рублей в день без чеков, облагается травматизмом с превышения — по той же логике, что НДФЛ и взносы ФНС.
| Вид выплаты | НДФЛ и взносы ФНС | Травматизм до 1 июля 2026 | Травматизм с 1 июля 2026 |
|---|---|---|---|
| До 35 руб./день удалёнки, пункт в договоре | Не облагаются (с 2024) | Часто облагались ошибочно | Не облагаются |
| По подтверждённым чекам | Не облагаются в пределах расходов | Спорная практика | Не облагается вся подтверждённая сумма |
| Свыше 35 руб./день без документов | Облагаются полностью | Облагались | Травматизм с превышения |
| Оклад удалёнщика | Облагаются по общим правилам | Облагается | Без изменений |
Делайте: начисляйте 35 рублей только за дни фактической удалёнки, если так прописано в договоре. Не делайте: не смешивайте компенсацию с премией — у них разная налоговая судьба.
Избегайте 5 типичных ошибок работодателя
- Считаете срок по стажу в календарных днях. С 1 июля — только рабочие; просрочка грозит претензиями СФР.
- Платите компенсацию без строки в договоре или ЛНА. Льгота не сработает — доначислят НДФЛ, взносы и травматизм.
- Не перенастроили базу травматизма в учёте. Переплата копится каждый месяц, пока не сверите РСВ.
- Продолжаете слать уведомления в СФР об обособке. Лишняя работа; главное — не забыть про ИФНС и форму С-09-3-1.
- Платите больше 35 рублей в день без чеков. Превышение облагается всеми налогами и взносами, включая травматизм.
Отдельный плюс 29-ФЗ: пени по травматизму не могут превысить недоимку. Если недоимка до 500 рублей, требование направляют в течение 3 месяцев со дня выявления.
Делайте: раздайте чек-лист из пяти пунктов ответственному в кадрах и бухгалтерии. Не делайте: не полагайтесь на «мы так всегда делали» — с июля правила другие.
Что дальше
После первой недели зафиксируйте допсоглашения, настройки травматизма, регламент по стажу и дедлайн РСВ 27 июля 2026. С 1 сентября 2026 — отдельные требования по договорам ГПХ, это следующий этап.
Без штатного бухгалтера проще один раз сверить расчёты с внешним специалистом, чем ловить доначисления. Получить предложение по сопровождению бизнес-процессов можно на сайте Monster Context.
Частые вопросы
Когда перестают начислять травматизм с компенсации удалёнщику?
С 1 июля 2026 по закону № 29-ФЗ (дополнение подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). НДФЛ и взносы ФНС с лимита 35 рублей в день или подтверждённых расходов не брали уже с 2024 года.
Что будет, если платить 50 рублей в день без чеков?
Превышение над 35 рублями облагается НДФЛ, взносами ФНС и травматизмом. Если возмещаете фактические расходы по чекам и актам, освобождается вся подтверждённая сумма, а не только 35 рублей.
Открыли склад в другом городе — куда слать уведомление после 1 июля?
В СФР — никуда: обязанность уведомлять фонд об обособке со счётом в банке отменена. В ИФНС по форме С-09-3-1 сообщать нужно по прежним правилам.
Уволившийся сотрудник подал на пенсию — сколько дней на ответ СФР?
3 рабочих дня с 1 июля 2026. Сведения оформляют по подразделу 1.2 раздела 1 отчёта ЕФС-1. Запрос в пятницу — ответ до среды следующей недели.
Можно ли вернуть переплату по травматизму за январь-июнь 2026?
Закон не обещает автоматический пересчёт назад. До сдачи РСВ 27 июля сверьте начисления за полугодие и при переплате обсудите корректировку ЕФС-1 (раздел 2) с бухгалтером или СФР.
Какие бумаги нужны, если компенсация идёт по чекам, а не по 35 рублям?
Договор, допсоглашение или положение с порядком возмещения, подтверждающие документы (чеки, акты, счета) и приказ или расчётный листок с выплатой. Без локального акта даже честные расходы сотрудника облагаются налогами.